一天后,这份由姜永辉亲自拟稿的转办通知终于送到了省教育厅和省财政厅。
通知里不光列出了巡视组交办的问题线索,还附了一张姜永辉自己做的表格,将每条线索的核查要点、责任单位、反馈时限标注得清清楚楚。
这是他结合上一世的工作经验进行改良之后的杰作,在2014年不说降维打击,也是遥遥领先的先进工作经验。
裴世衡在签批的时候盯着那张表格看了好几秒,然后抬头看了姜永辉一眼,说了一句:“这个表格做得好,你通知下去,以后巡视组交办的转办件,都按这个格式来。”
裴世衡的命令很快在办公厅内传开,引来一片哀嚎之声。
当然,后面也不乏骂声一片。
而那些原本等着看姜永辉出错的人,也渐渐笑不出来了。
因为,姜永辉的工作状态,在接下来的日子里让所有人都吃了一惊。
他们都怀疑,这个人是不是打鸡血了?!
可让所有人都想不通的是,你?就一个借调人员啊,你拼什么命嘛!
借调借调,还不明白什么意思吗,借调完了自然哪来回哪去。
姜永辉到办公室的时间是早上七点,比上班时间愣是提前了一个半小时,走得也比之前更晚,经常是整栋办公楼里最后一盏熄灭的灯。
裴世衡有一次加班到深夜十一点,下楼的时候看见二楼的灯还亮着,推门进去,发现姜永辉正挑灯夜战,手边放着一杯浓茶。
“永辉,这么晚了还不回家?”裴世衡的语气里带着几分诧异。
姜永辉抬起头,看到是裴世衡,赶忙站起来:“秘书长,这些材料是巡视组明天一早要的,我再核对一遍数据,省得出纰漏,快弄好了,弄好了就回。”
裴世衡没再说什么,转身出了门。
但他没有马上下楼,而是在走廊里站了一会儿,看着那扇半开的门里透出的灯光,微微点了点头。
这段时间姜永辉的表现他都看在眼里,不管是作秀也罢,真实也罢,但从工作结果来看,全都踏踏实实的完成了。
要知道,对接巡视组,做专职联络员可并不是一般人能胜任得了的岗位,高智商、高情商、快速应变能力、解决问题的思路这些条件缺一不可,而且这都是最为基础的条件,在实际工作中还要懂随机应变,八面玲珑。
甚至,巡视组对一名专职联络员的态度就代表了对这个省的态度,可见这个人选是极为重要的。
当初赵书记半路选这个年轻人,他还有些不理解。
他当时怕这个借调来的年轻人干不好这项工作,现在看来,赵书记的眼光还是一如既往的毒辣。
看人,真准!
而姜永辉的另一种工作方法,也很快就在办公厅里传开了。
他用了一套他上一世有名的“三色标注法”,收到的文件一律用红、黄、绿三种颜色分类:
红色代表巡视组直接交办、时限紧迫、必须第一时间处理;
黄色代表需要协调多个部门、周期较长、需要持续跟踪;
绿色则是常规性的信息报送和材料流转,按部就班处理即可。
每天一早,他先把所有待办文件按照三色分类整理好,红色文件不过夜,黄色文件不过周,绿色文件不过月。
这套方法简单粗暴,却出奇地高效。
之前办公厅的文件流转有时会因为分类不清而出现积压,自从姜永辉推行了这个方法之后,他经手的文件再也没有出过一次延误。
裴世衡在一次厅务会上专门表扬了这种做法,要求办公厅各处室参照执行。
副秘书长、省委办公厅主任孙正清坐在会议室里,面无表情地鼓了鼓掌,但散会之后,他的脸色就不好看了。
回到自己办公室,他将笔记本往桌上一摔,对坐在对面的万红亮说道:“一个借调来的,搞这么多花样,显得我们这些年都是在混日子?”
万红亮扶了扶金丝眼镜,笑得很含蓄:“孙主任,人家可是赵书记亲自点将的,咱们比不了。”
“赵书记点将?”孙正清冷笑了一声,“点来点去,不还是个借调的吗?借调期满,该回哪儿回哪儿,你看着吧,办公厅这碗饭,不是谁都能吃的。”
然而这话没多久,就被狠狠打了一巴掌。
姜永辉又创新了一套“问题线索跟踪台账”。
之前巡视组交办的问题线索,转给相关职能部门之后,跟踪督办的机制不够完善,有些线索转下去就石沉大海,到了反馈时限才被想起来,急急忙忙去催,结果往往是敷衍了事。
姜永辉到任后,在第一周就建立了一套电子台账,将巡视组交办的每一条问题线索都编了号,标注了责任单位、责任人、交办日期、反馈时限和当前办理状态。
每天下班前,他都会逐一核对待办事项的进度,凡是临近时限还未反馈的,提前两天发出预警通知。
这样一来,那些习惯性拖延的部门被催得叫苦不迭,但巡视组的满意度却直线上升。
“这个机制好,”巡视组组长魏家和在一次工作对接会上,当着赵仲霖的面夸了一句,“每一条线索都有迹可循,每一个环节都有人负责,办到什么程度了一目了然,地方上要是都能做到这个程度,我们的巡视效率能提高一倍。”
赵仲霖看了裴世衡一眼,裴世衡立刻会意,笑着说:“这是姜永辉同志自己琢磨出来的,厅里正在考虑推广到其他业务板块,我们争取尽快就落实下去。”
魏家和点了点头,目光落在坐在角落里埋头记录的姜永辉身上,说了一句让在场所有人都印象深刻的话:“年轻人,好好干,能把复杂的事情简单化,把简单的事情制度化,这是一种难得的能力。”
这句话的分量,在场的每个人都掂量得出来。
中央巡视组组长当众表扬一个地方借调干部,这在溪山省的历史上恐怕都是头一回。
散会后,好几个处室的负责人主动走过来和姜永辉打招呼,态度比之前热络了许多。
万红亮也在人群中,脸上的笑容看上去比平时更加灿烂。
但姜永辉知道,他不过是看裴世衡在场,过来应付一下罢了。
不过,不管他态度怎么样,姜永辉不在意这些,也不是干给这些人看的。
他很清楚,在办公厅这种地方,今天对你笑脸相迎的人,明天可能就会在背后给你使绊子;反过来也一样,今天对你冷眼相待的人,只要你用实力证明了自己,他们迟早会改变态度。
他不需要讨好所有人,他只需要把工作做到极致,那些质疑自然会消散。