会议室的门推开时,林听晚手里捏着三张检测报告。
客服负责人孙澄先到,手里端着杯没喝完的奶茶,看见桌上摊开的文件夹,吸管咬在嘴里没动。渠道经理沈钧跟在后面,把笔记本电脑往桌上一放,视线扫过封面上「YE--b2」的批次码。
「这批出问题了。」林听晚把报告推到桌面中央,「三份用户投诉,同一周内收到的,都是b2产线三月十七号的产品。两份说膏体颜色偏深,一份说瓶口有二次粘贴痕迹。」
孙澄放下奶茶:「二次粘贴?」
「瓶身标签和防伪码之间,多了一层胶印。」林听晚点开手机里的照片放大,「质检留样已经核对过,出厂状态没有这层胶。」
沈钧的眉头拧起来:「你意思是有人在流通环节动了手脚?」
「不确定。但陆启明那条线刚查到的东西,跟这个时间节点撞上了。」
林听晚没有展开。秦知远查到的暗线证据,涉及代工厂那边的排产调度被人为干预过,具体到哪条产线、哪个班次,信息还在核实。但她需要让在座的人知道,品控风险和暗线风险此刻是叠加的。
陈砚秋最后一个进来,扫了一眼桌上的材料,没坐,靠在门框边。
「召回预案V4,我昨晚改了一版。」林听晚把打印好的文件分发下去,「不是全量召回,是针对YE--b2这个批次的定向召回。」
沈钧接过去翻了两页,手指停在「赔付预算」那栏:「线上退一赔一,线下退货加补偿券,这块我们之前演练过。但现在的问题是——」他抬头,「这批次已经进了三家渠道,华东、华南、西南各一家。你一启动召回,渠道那边会觉得产品有问题。」
「产品可能确实有问题。」林听晚说。
会议室安静了几秒。
孙澄把奶茶搁到一边:「客服这边的话术我来调。V3版本的脚本是批次码不匹配,现在这个情况,用不上。需要一个新口径。」
「口径我已经拟了。」林听晚翻到文件第五页,「核心就三句话:我们主动发现问题,主动召回,主动赔付。不等投诉积累,不等舆论发酵。」
沈钧靠回椅背:「你这是把召回当品牌动作做。」
「本来就是。」林听晚看向他,「预案不是应急,是信任成本。我们敢在三份投诉的时候就启动,消费者看到的是野月对每一瓶负责。等拖到三百份投诉再动,那才叫质量问题。」
陈砚秋从门框边走过来,在沈钧对面坐下,拿起那份文件从头翻。
「批次追踪呢?」她问。
「YE--b2,查发货记录,锁定流向。」林听晚打开笔记本电脑,调出一张表格,「这个批次共生产了四千八百瓶,出厂检验合格。发往华东渠道两千一百瓶,华南一千五百瓶,西南一千二百瓶。」
「四千八百瓶全收回来?」沈钧摇头,「成本太高,而且你不一定能全收。」
「不全收。」林听晚把表格切到下一页,「线上渠道能追溯到具体订单的,直接联系消费者,退一赔一。线下渠道,通知经销商暂停销售,已有库存退回。已经到消费者手里的,靠客服主动触达。」
孙澄拿出手机记笔记:「主动触达的范围怎么定?」
「按发货记录,这批货的终端铺货门店一共六十二家。能追溯到消费者的,只有线上部分。线下的,只能通过门店覆盖。」林听晚顿了顿,「所以线上退一赔一是确定的,线下退货加补偿券也是确定的。唯独线下已售出的部分,我们没有消费者名单。」
陈砚秋翻到赔付预算页,目光停了几秒:「品牌信任基金还有三十八万。这个批次如果全量赔付,上限多少?」
财务一直没说话,这时候开口了:「按最坏情况估算,四千八百瓶全部赔付,退一赔一,每瓶零售价一百四十八,总赔付上限约一百四十二万。信任基金覆盖不了。」
沈钧的手指敲了一下桌面。
林听晚说:「不会到那个数。线上能追溯的大概两千瓶,实际需要赔付的,按投诉率百分之五算,大概一百瓶左右。线下退回的库存不涉及赔付,只有补偿券。」
「补偿券也是成本。」沈钧说。
「是。但比舆情爆发后的公关成本低。」
会议室又安静了几秒。
陈砚秋合上文件夹:「触发条件呢?这次是三份投诉触发的,但万一后面还有?」
「72小时闭环。」林听晚说,「从今天下午两点开始算,七十二小时内完成批次锁定、客服通知、样品复检、赔付确认。公告在闭环后二十四小时内发布。」
「公告?」沈钧的声音抬了半度,「你要发公告?」
「不是召回公告。」林听晚看过去,「是品控声明。说明野月在主动监测中发现某批次存在潜在风险,已启动定向召回并完成赔付。措辞我来把关,不出现质量问题三个字。」
沈钧沉默了一会儿,翻开文件从头再看。
孙澄问:「客服脚本V4什么时候给我?」
「今天下午之前。」林听晚转向她,「这次的脚本核心不是解释,是行动。消费者打电话来,客服第一句话不是我们正在调查,而是您的情况我们已经记录,退赔流程将在四十八小时内完成。」
「四十八小时?」
「我们内部走七十二小时闭环,给消费者留四十八小时的承诺,多出来的二十四小时做缓冲。」
孙澄点点头,把手机收起来。
沈钧把文件夹推回去:「渠道那边我来沟通。但你要给我一个说法——不是质量问题,是什么?」
林听晚想了两秒:「供应链环节存在不确定性,我们选择主动排查。」
「这个说法渠道能接受。」沈钧站起来,「但你要知道,渠道最怕的不是产品有问题,是品牌态度不确定。你把态度摆出来,他们反而好配合。」
林听晚没接话。她把桌上的检测报告收进文件夹,拿起笔在封面上写了一行字:V4.1-实战版。
陈砚秋站在旁边看着她写字:「这批货的二次粘贴痕迹,查出来是谁干的了吗?」
「还没有。」林听晚盖上笔帽,「秦知远在跟,但不一定能查到具体的人。代工厂那边的物流交接环节太多,任何一个节点都有可能。」
「那召回做完之后呢?」
「召回是止血。根治要等暗线那边的证据链完整。」林听晚把文件夹合上,「但止血不能等。」
陈砚秋看了她一眼,没再说什么,转身出去了。
下午两点,客服系统上线了V4.1话术脚本。孙澄带着团队开始用测试账号跑流程,从接到投诉电话到录入退赔单,再到系统自动触发物流回执,整个路径在模拟环境里跑了一遍。
第一通模拟电话打完,孙澄把录音回放了一遍。客服专员说的第一句话按脚本来,语气平稳,没有磕绊。退赔单录入用了两分十八秒,物流回执触发正常。
「流程没问题。」孙澄在群里发了条消息,后面跟了张流程截图。
第二通模拟电话走了线下退货的路径。消费者说产品是在西南一家社区超市买的,没有线上订单号。客服按照新脚本引导对方拍了瓶身批次码和购买小票,上传到工单系统。系统自动匹配到西南渠道的发货记录,确认批次码和门店地址吻合,退赔单随即生成。
「线下这条路径多了小票验证环节。」孙澄走到林听晚旁边,指着屏幕上的工单详情,「大概百分之四十的线下消费者拿不出小票。这种情况客服没法直接退赔,只能引导他们去门店退。」
林听晚看着工单系统里那条路径的节点,想了两秒:「加一个备选通道。拿不出小票的,拍瓶身正反面加手持照片,上传后由你这边的人工审核。审核通过也能走退赔。」
「人工审核的工作量——」
「先按每天二十单估算,超出再加人。这次召回的量不大,线下已售出的部分最多几百瓶。」
孙澄点点头,回到工位继续调试脚本。
林听晚坐在自己的位置上盯着后台数据,手边放着一杯凉透的咖啡。退款通道的测试链接她自己点了一遍,从提交批次码到确认退赔方案,页面跳转三步完成。支付接口对接的是上个月刚换的结算系统,退款到账时间承诺三到五个工作日。
七十二小时闭环,加上退款到账三到五天,消费者从拨打电话到拿到退款,最长十天。不算快,但在可接受范围内。
手机震了一下,是代工厂那边发来的排产通知。下个月的排期出来了,产能比原计划少了百分之十五,原因是b3产线要做年度检修。
她把通知截屏存下来,没有回复。
排产的问题,等召回的事落地了再说。