离职那天,撕了背锅协议

秦贤真

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第491章 梁舒的消息发过来之后

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梁舒的消息发过来之后,林听晚没有立刻回复。

她把手机屏幕朝下扣在桌上,走到白板前,把召回演练的流程图又看了一遍。沈钧负责渠道,孙澄负责客服,陈砚秋负责技术查询,财务负责测算。四个人,三条线,一个方案。

看起来够了。

但她脑子里过的是另一件事:这四个人同时还在干别的。沈钧手上有六个渠道商的季度对账没结完。孙澄的客服系统只有她一个人在维护。陈砚秋所有的数据看板、批次追溯、小程序页面全压在一个人身上。

不是人手不够。是每个人都已经被拉成了一根弦。

林听晚拿起马克笔,在白板背面写了一行字:如果这四个人里有一个请假一周,哪条线会崩?

她在每个名字后面画了叉。

这是单点故障。不是风险,是事实。

她给梁舒回消息:下周三开始排面试。先筛简历,我给你筛选标准。另外帮我拉一份现有团队的岗位职责清单——每个人实际在做的事,不是入职时写的Jd。

梁舒秒回:明白,明天给你。

——

第二天下午,四页A4纸摊在桌上。

孙澄那页最厚。Jd写的是「客服主管」,实际在做:客服系统维护、排班、投诉处理、退赔审核、脚本编写、数据分析、满意度报告。七项,只有前三项跟Jd沾边。

陈砚秋更离谱。Jd上是「数据运营」,实际做的事一半以上属于技术开发。

四页纸,林听晚用红笔圈出了十九项超出原始职责的工作。

唐棠端着拿铁走过来,瞥了一眼。「你在画什么?」

「算账。每个人超负荷了多少。」

「那招人呗。梁舒不是说投递量涨了四成?」

「招人不是问题。怎么招才是。」林听晚放下笔,「野月最大的问题不是缺人,是职责边界不清楚。每个人都在补别人的窟窿,补着补着自己的窟窿也出来了。现在招五个人进来,但岗位还是模糊的,结果就是五个人一起补窟窿,原来的四个人继续被拉成弦。」

「你想怎么做?」

「先画边界,再招人。」

林听晚在白纸上画了表格,三列:岗位名称、核心职责、交付标准。

「第一个岗位,渠道运营专员。职责只有一项:独立管理一个区域的渠道数据和经销商沟通。每周一份区域报表,每月一次对账,每季度一份反馈汇总。就这一项,先做到八十五分。」

「客服那边呢?孙澄不是更急?」

「也招。但不是招什么都干的客服,是招退货退款专员。只管退赔流程,收到申请到退款到账,全链条一个人负责。孙澄腾出手来专心做系统和脚本。」

「你这是把一个岗位拆成三个。」

「不是拆,是理清。原来一个人三件事各六十分,现在三个人各一件事各八十五分。总成本不一定高多少,产出质量完全不一样。」

——

周三下午,面试。

第一个进来的是个男生,二十七八岁,白衬衫,三年电商运营经验。

「你独立管理过一个渠道吗?从数据到经销商沟通到对账,全链条?」

「渠道沟通是经理在做,我负责运营端。」

「好。假设你入职之后华东区域交给你,三家经销商,月均出货八百件,退货率百分之三。系统没用过,经销商没见过,模板不存在。你有一周时间完成第一次区域渠道报表。第一步做什么?」

男生的指头在膝盖上动了两下。「我先登录系统,把华东的数据导出来。然后给三个经销商分别打电话,约时间聊库存。最后根据实际拿到的数据设计报表框架。」

林听晚在评估表上写了几个字。「下一个问题。你独立处理过一整个批次的售后吗?从投诉电话到退款到账,全程一个人?」

「售后是客服在做,我只配合提供数据。」

「好,你先出去等一下。」

门关上后,梁舒问:「怎么样?」

「思路清楚,但没有全链条经验。渠道那层是空白。招进来前三个月需要人带,我们现在没人能带他。」

第二个进来的是个女生,简历很漂亮,两年品牌策划加一年电商运营。进来先笑,语速快。

「你好,我在上一家负责品牌全域运营,包括内容策划、社媒投放、电商店铺运营,还有直播间——」

「停。四个方向,你最擅长哪个?」

「都挺擅长的。」

「你独立管理过一个完整的电商渠道吗?选品到上架到售后,全链条?」

「我参与过全链条,但不是独立负责。选品是产品经理定的,售后是客服做的。」

「好。假设你入职后负责华南区域,有一家经销商退货率从百分之二涨到百分之八,你的系统能看到退货明细但看不到终端门店数据,三天内搞清楚原因并给方案。你怎么做?」

「先分析退货订单明细,看集中在哪个SKU哪个时间段。然后联系经销商了解终端反馈。最后调整运营策略。」

「经销商不配合呢?」

「那我就通过其他渠道了解。」

「什么其他渠道?」

停了两秒。「比如看竞品情况,或者找行业里的人聊聊。」

「好,你先出去。」

门关上。梁舒问:「不行?」

「不行。她的回答全是框架,没有细节。问她怎么做,她说分析一下、了解情况、调整策略。放在ppt里好看,放在真实场景里,经销商说一句最近市场不好,她就没有下一步了。遇到第一个钉子就会来找你,说推不动。你花一个小时帮她讨论,最后发现还是你自己推的。」

梁舒揉了一下手腕。「你要找的那种人,到底长什么样?」

「能独立处理一整个批次或者一整个渠道的人。不需要聪明,需要的是:把区域交给他,他能自己跑起来,不用盯着。」

——

第二天晚上七点,最后一个人。

方然,二十九岁,快消品行业两年区域渠道管理。简历不花哨,工作经历写得细:管过哪些经销商,月出货量多少,退货率控制在多少,每月几次实地拜访。

「独立管过几个经销商?」

「华东七个,华南三个。一共十个。」

「退货率多少?」

「华东平均百分之二点三,华南百分之一点八。」

「最高的一次?」

方然想了一下。「去年q3,华东一家经销商退货率飙到百分之六。终端门店过期库存没处理,二次销售被投诉。查了两周,定位到经销商的库存系统跟我们批次对不上。帮他重建了批次对照表,退货率降回百分之二。」

林听晚放下简历。「入职后华东交给你,三家经销商,月出货八百件。系统有出货和退货数据,终端库存看不到。一周内完成报表并搞清楚三家的实际库存。你怎么做?」

方然没有立刻回答,手指在桌面点了两下。

「出货减退货减经销商自报库存,算差值。差值大于百分之十的,打电话让他把终端库存拍照发我。拍不了的,约时间去现场。」

「经销商说没时间?」

「先按差值估算,报表出一版,标注哪些是估算哪些是实际的。下周去现场补数据。报表先交,数据持续补。」

「最后一个问题。你手上十家经销商,一家出了批次质量问题需要七十二小时召回,另外九家日常不能停。怎么安排?」

「出了问题的那家优先。锁定库存、通知终端、确认退赔,这三件事我跑过流程,一个人四十八小时走完。剩下九家的报表对账延后两天,提前打招呼。」

「九家里有一家也催你?」

「告诉他具体情况。如果他也涉及这个批次,那他的事就是同一件事。不涉及,等两天。」

林听晚在评估表上画了个圈。

「明天能来上班吗?」

方然愣了。「需要跟现在的公司办离职。」

「多久?」

「一周左右。」

「可以。一周后来报到。」

——

方然入职第一天,林听晚把他叫到会议室。

桌上摊着华东区域的经销商资料、出货数据、退货数据,还有一张空白的报表模板。

「系统权限已经开了。经销商联系方式在文件夹里。报表模板是空的,你自己填。有问题先自己想,想不通再来找我。」

方然翻了几页资料,抬起头。

「林总,有个问题。」

「说。」

「我做的报表,上面的数字如果跟其他部门数据对不上,怎么算?比如我拉的出货数据跟财务口径不一样,最后报表上的业绩,算谁的?」

林听晚手里的笔停在半空。

这个问题她没准备过。不是没想到,是野月从来没有一套清晰的归属机制。谁干的活功劳算谁的,出了问题谁担——以前公司小,靠人盯人能解决。现在团队开始扩张,每个人管一条线,数据、业绩、责任,都需要明确的算法。

方然还在等。

林听晚把笔放下,从桌上抽了一张白纸,在最上面写了四个字:归属机制。

「这个问题问得好。临时规则:你拉的数据你做的报表,以你拉的为准。跟财务口径有出入的,标注差异,我来协调。正式的归属机制,一周之内给你。」

方然点头,低头继续翻资料。

林听晚坐在他对面,盯着那张白纸上「归属机制」四个字。

这四个字,比召回预案难写。

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